This site uses cookies. To find out more, see our Cookies Policy

Office Management Assistant in Sint-Niklaas at ITW Polymers and Fluids

Date Posted: 4/9/2019

Job Snapshot

Job Description

 

Wynn’s Belgium bvba is gespecialiseerd in het produceren van additieven en chemische producten voor de automotive industrie, meer specifiek voor de automotive aftermarket. Wynn's kan vertrouwen op een goed gestructureerd netwerk van filialen en distributeurs. Het Wynn’s merk is wereldwijd aanwezig.

Wynn’s Belgium is een filiaal van het Amerikaanse Illinois Tool Works Inc.  De firma is gevestigd in Sint-Niklaas.

Momenteel zijn wij op zoek naar een halftijdse:

OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Het Onthaal

      Aanspreekpunt voor externe bezoekers.

      Intern aanspreekpunt m.b.t. vragen en problemen rond gebouw, telefonie, IT, schoonmaak, economaat, …

Office Management

      Ondersteunen van de verschillende afdelingen met administratieve taken.

      Correspondentie en vertalingen.

      Meeting management A-Z.

      Travelmanagement.

      Event management.

      Wagenparkbeheer: administratief beheer fleet.

Economaat

      Beheer office supplies.

Beheer van het gebouw

      Aanspreekpunt voor ‘facilities’: interne en externe contacten met servicebedrijven en toeleveranciers.

Profiel

      Je hebt idealiter een Bachelor diploma en genoot al een eerste werkervaring.

      Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent vlot(schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits of andere talen is een plus.

      Je kan vlot overweg met de PC (MS Office & Outlook).

      Je bent een administratieve duizendpoot: je werkt nauwkeurig en kan multi-tasken.

      Je bent behulpzaam en service-minded.

      Je hebt een positieve mindset en een team-player.

CHECK OUT OUR SIMILAR JOBS

  1. Administrative Jobs
  2. Bookkeeper Jobs