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Assistant commercial projets équipementiers in PARIS at ITW

Date Posted: 3/7/2019

Job Snapshot

Job Description

Objectif:

Satisfaire le client

Assister les chefs de projet commerciaux dans le suivi des projets jusqu’au passage des pièces en série

Suivre et constituer les dossiers suivant les procédures


Responsabilités:

Assistance auprès des chefs de projet commerciaux dans leurs échanges avec l’extérieur de la société

Gestion de l’ensemble des documents émis ou destinés au service commercial ou transitant par celui-ci

Mise en forme et envoi de documents et échantillons destinés aux clients et fournisseurs

Gestion des appels des clients et des fournisseurs

Gestion et suivi des S.O.P. (démarrages en production)

Relance des différents services concernés sur l’avancement des tâches, des projets en cours

Suivi de la modification des pièces avec information aux clients/ suivi des S.O.P.  

Information auprès des technico-commerciaux des appels provenant de l’externe et de l’interne et amorcer actions.

Réception des clients

Approvisionnement des composants (pièces œuvrées à l’extérieur et pièces œuvrées à l’intérieur) pendant les phases prototypes et présérie

Suivi planning projet

Calcul et analyse du Prix de revient

Analyse coûts projets

Information et suivi des taux de pénétration véhicule /OEM

Suivi des indicateurs commerciaux

Déclenchement de la facturation des moules et pièces prototypes et des moules série après acceptation Qualité

Archivage, classement des documents dans les dossiers

Création des dossiers

Diffusion des documents en interne

Courriers divers

Expéditions des pièces pour préséries et tranches-pilotes et des échantillons initiaux

Assistance au service relance des commandes au besoin

Job Requirements

BAC + 2 en commerce / gestion / projets

Maîtrise de l’environnement Windows dont WORD et EXCEL

Connaissance du logiciel MS PROJECT appréciée

Expérience minimum de 5 dans un service commercial (idéalement en industrie automobile) appréciée

Expérience dans le suivi de projet appréciée

Rigueur, organisation et autonomie

Accueil des clients et divers interlocuteurs au téléphone

Réponses données aux clients et divers interlocuteurs

Qualité des informations diffusées

Qualité de la présentation des informations transmises aux clients

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